الفصل السادس

الفصل السادس

الضبط الاستنادى

يحتاج إنشاء الفهارس والببليوجرافيات الى عدة متطلبات أبرزها ملفات استناد الاسماء

1-               أساسيات الضبط الاستنادى

·      العمل الاستنادى

·      التسجيلة الاستنادية

·      ملف الاستناد

·      الضبط الاستنادى

·      وظائف الفهرس ودور ملف الاستناد

o    وظيفة الايجاد

o    وظيفة التجميع

·      لماذا نلجا الى الضبط الاستنادى ؟

·      انواع ملفات الاستناد واشكالها

·      اتجاهات حديثة

2-            الأسماء العربية والحاجة الى الضبط

الاسماء التى تعنينا هنا هى اسماء الاشخاص واسماء الهيئات التى يمكن ان تستخدم كمداخل مؤلفين او كمداخل موضوعية .

vمكونات الاسم العربى

vمشكلات الاسماء العربية والحاجة الى الضبط

3-           محاولات الضبط الاستنادى للاسماء العربية

vمداخل المؤلفين العرب لمحمود الشنيطى و عبد المنعم فهمى

vمداخل المؤلفين والأعلام العرب لناصر السويدان ومحسن العرينى

vالقائمة الموحدة لمداخل أسماء المؤلفين العرب

4-            مشروع ملف الاستناد الموحد للأسماء العربية

ü  الهدف والوظائف

الهدف هو بناء وحفظ ملف استناد موحد وشامل للاسماء العربية يعتمد على احدث الوسائل والاساليب التكنولوجية لتحقيق الاغراض التالية :

     i.            مساعدة المكتبات ومراكز المعلومات العربية على اختيار اشكال مداخل الاسماء فى فهارسها بطريقة موحدة وكذلك الاحالات من الاشكال الاخرى البديلة والمتصلة .

 ii.            تقليل التكاليف الخاصة بانشاء هذة الملفات فى المكتبات الفردية

iii.            المساعدة فى اعداد اشكال المداخل فى الببليوجرافيات الوطنية بطريقة موحدة .

iv.            المساعدة فى تبادل التسجيلات الببليوجرافية بين المؤسست المختلفة .

ü   القواعد

ونشير هنا الى ضرورة ان تكون القواعد مفصلة وتعالج الحالات المختلفة بدلا من القواعد العامة التى تترك الباب مفتوحا للكثير من التساؤلات.

ü  الرعاية والاشراف والادارة

ü  حدود التغطية

ü   جمع البيانات الاستنادية

ü  حفظ وصيانة ملف الاستناد

ü  اتاحة الاستخدام للبيانات الاستنادية 

الفصل الخامس

الفصل الخامس

التكشيف والكشافات

1-   الكشاف والتكشيف :

يعرف الكشاف انه :

" دليل منهجى لموضع او مكان الكلمات ، او المفاهيم او الوحدات الاخرى فى الكتب او الدوريات او غير ذلك من المطبوعات

والكشاف بهذا المعنى عبارة عن دليل منظم وفق طريقة ما للمحتوى الفكرى والمكان المادى للمعرفة المسجلة

وللكشافات اهميتها الكبيرة فى وقتنا الحاضر حيث انها تعمل على تحليل مصادر المعلومات بما ييسر سبل الافادة من المعلومات بسرعة وبدقة وباقل جهد ممكن

ويقدم الكشاف دليلا للمواد التى قد يرغب المستفيد فى استرجاعها او تلك التى لا يعرف بوجودها فالكشاف يستخدم اذا للاجابة على الاسئلة المتعلقة بالاسترجاع او الاكتشاف .

اما التكشيف فهو عملية خلق المداخل فى كشاف او اعداد المداخل التى تقود للوصول للمعلومات فى مصادرها

ويشتمل هذا الاجراء على انشطة رئيسية هى :-

                     i.            تحليل المحتوى

                 ii.            تحديد مؤشرات المحتوى

             iii.            تجميع المداخل الناتجة

             iv.            اختيار الشكل المادى الذى سيعرض فية الكشاف النهائى

2-                        انواع الكشافات واشكالها :

1)    كشاف المؤلفين

2) كشاف الكلمات الدالة فى السياق

3) كشاف كلمات النص

4)  الكشاف الموضوعى الهجائى

5)  الكشاف المترابط

6) الكشاف المصنف

7)كشاف الاستشهادات المرجعية

وفيما يتعلق باشكال الكشافات :

§      فان الكشاف قد يكون فى شكل بطاقى

§      الا ان اشهر الكشافات التقليدية هو ما يكون فى شكل كتاب

§      وقد يكون الكشاف جزءا لا يتجزا من العمل الذى يتك تكشيفة مثل كشاف كتاب ياتى فى نهايتة

§      ولم تقتصر الكشافات على الشكل الورقى وانما اصبحت متاحة فى شكل ميكروفيلمى وفى اوساط قابلة للقراءة بواسطة الحاسبات الالكترونية

3-                       نوعيات التكشيف

ü  تكشيف الكتب

ü  تكشيف التشريعات

ü  تكشيف التشريعات واعمال المؤتمرات

4-نظم التكشيف

·      التكشيف المسبق الربط

·      التكشيف اللاحق الربط

·      تكشيف الكلمات

·      تكشيف الاستشهاد المرجعى

الفصل الرابع

الفصل الرابع

التصنيف ونظمه

1-               تعريف التصنيف :

هو جمع الأشياء المتشابهة معا وفصل الأشياء غير المتشابهة ، ويتحدد التشابه والاختلاف على أساس امتلاك الاشياء أو عدم امتلاكها لصفة معينة تسمى الخاصية

2-            أهمية التصنيف ووظائفة :

ويستخدم التصنيف للترتيب المادى لمواد المعلومات على الرفوف فى المكتبات ومراكز المعلومات ، كما يستخدم لترتيب المداخل أو بدائل المواد الممثلة لها فى الفهارس والببليوجرافيات والكشافات فى شكل ورقى ، وهو فضلا عن هذا يستخدم فى استرجاع التسجيلات الببليوجرافية المقرؤة اليا

وعلى ألاى الأحوال ، فإن التصنيف أو تنظيم المواد فى مجموعات متميزة ضرورة تلجأ إليها المكتبات ومراكز المعلومات كوسيلة لتيسير استخدام تلك المجموعات والأستفادة منها ، ولتوفير وقت الباحثين وجهودهم .

3-           نظم التصنيف ومكوناتها :

هناك عدة صفات لابد من توافرها فى أى نظام تصنيف جيد منها :

§      أن يكون متسقا بحيث يتدرج من العام الى الخاص

§      ان يكون كاملا قدر الأمكان بحيث يغطى كل الموضوعات ، ومفصلا تفصيلا كافيا لتمثيل كل درجات التقسيم

§      أن يسمح بكل أقتراح للأفكار ، وللتصنيف من وجهات نظر متعددة .

§      أن يكون منطقيا بحيث يعرض تتابع المفاهيم وتسلسلها بوضوح .

§      أن يكون مزودا بترقيم سهل التذكر والكتابة .

§      أن يكون مرنا فى خطتة وترقيمة .

§      أن يكون له كشاف هجائى ليسهل أستخدامة .

§      أن يتصف بالحداثة ومتابعة تطور المعرفة .

§      أن يكون مطبوعا او متاحا فى شكل يوفر الخدمة السريعة عندما نريد موضوعا من الموضوعات التى يغطيها .

وقد ظهر عدد من نظم التصنيف العامة التى تغطى جميع فروع المعرفة من اشهرها :

vالتصنيف العشرى ، لديوى 

وهو أول تصنيف من تصانيف المكتبات بالمعنى الحديث وأكثرها شهرة فى نفس الوقت .

vالتصنيف العشرى العالمى :

ثانى خطة كبيرة ظهرت الى الوجود ، وتعد منن أكثر الخطط العامة تفصيلا ، وخاصة فى المجالات العلمية والتكنولوجية .

vتصنيف مكتبة الكونجرس .

vالتصنيف الببليوجرافى ، ليليس .

vتصنيف الكولون ، لرانجاناثان .

vالتصنيف الواسع ، لكتر .

vالتصنيف الموضوعى ، ليراون .

vتصنيف رايدر .

وهناك بالأضافة الى هذة النظم العامة عدد كبير جدا من نظم التصنيف المتخصصة فى فرع واحد أوأكثر من فروع المعرفة البشرية .

ومن أمثلة نظم التصنيف المتخصصة :

ü  تصنيف المكتبة القومية للطب ( بالولايات المتحدة )

ü  التصنيف الببليوجرافى لعلوم الدين الأسلامى (عبد الوهاب أبو النور )

ü  تصنيف علم المكتبات والمعلومات ( روث انييل وجاك ملز ...).

وهناك فضلا عنن هذا نظم التصنيف الخاصة التى تلبى احتياجات أنواع معينة من المواد مثل :

o    جداول تصنيف الخرائط ( أحمد أنور عمر وأوديت بدران )  .

o    خطة تصنيف القصاصات الصحفية ( بهاء الإبراهيم وبكر شعيب ).

وعادة ما يشتمل نظام التصنيف على الأجزاء الثلاثة الاساسية التالية المتصلة ببعضها البعض :

1)    الجداول آو القوائم

2) الرمز

3) الكشاف الهجائى

4-            تصنيف ديوى العشرى

ظهرت أول طبعة من التصنيف العشرى عام 1876  وكانت فى 44 صفحة فقط  ومنذ هذا التاريخ والخطة تتسع وتصدر فى طبعات متتالية بفضل عدد كبير من المتخصصين حتى أصبحت آخر طبعاتها الحديثة فى اربع مجلدات تزيد صفحاتها عن ثلااثة الاف صفحة وقد صدرت أخر طبعة من الخطة  هى الطبعة العشرين فى عام 1989

ý الطبعات الموجزة :

نشرت الطبعة الموجزة الأولى نمن النظام فى عام 1894 فى نفس السنة التى ظهرت فيها الطبعة الخامسة من الطبعة الخامسة من الطبعة الكاملة ، وقد توالى ظهور الطبعات الموجزة بعد ذلك مواكبا لظهور الطبعات الكاملة من النظام ومن ثم نشرت الطبعة ال12 الموجزة المعتمدة على الطبعة الكاملة ال 20 عام 1990

5-            التصنيف العشرى العالمى

قام التصنيف العشرى العالمى فى اساسه على تصنيف ديوى السابق الاشاره اليه.

وقد طور هذا النظام فى بادئ الامر بواسطة اثنين هما هنرى لافونتين وبول اوتليه.وكان هدفهما الاساسى هوتصميم خطه  تصنيف عالميه تصلح للتطبيق فى الببليوجرافيه العالمية التى خطط لها وقد تبنى المعهد الدولى للتوثيق هذة الخطة وجمع لها عددا كبيرا من المتخصصين للنظر فى تصنيف ديوى وتعديلاته بما يلائم أغراض التوثيق .

وقد صدرت الطبعة الاولى من هذا التصنيف باللغة الفرنسية عام 1905 وقد ظهرت منة طبعات كاملة بلألمانية وبالانجليزية والروسية والاسبانية ولغات اخرى وتحتوى هذه الطبعات على حوالى 150.000 قسم فرعى ، وبالاضافة الى الطبعات الكاملة فان هناك طبعات متوسطة تشتمل على حوالى 30 % من الجداول الكاملة صدرت بعدة لغات أبرزها الأنجليزية .

كما أن هناك أيضا طبعات موجزة تشتمل على حوالى من  10 % _ 15 % من الجداول الكاملة ، وقد ظهرت فى العديد من اللغات أيضا أبرزها الطبعة الثالثة باللغه الانجليزية التى صدرت عام 1961 .

6-           تصنيف مكتبة الكونجرس :

وضع نظام التصنيف لتنظيم مجموعات مكتبة الكونجرس اساسا ، ولكن الكثير من المكتبات قد أدركت مميزات الخطة فأخذت فى أستخدامها ، كما تحولت مكتبات كثيرة عن التصنيف العشرى إلى تصنيف مكتبة الكونجرس وخاصة فى الولايات المتحدة وبريطانيا ، والنظام مفيد للمكتبات الجامعية الكبيرة والمجموعات البحثية نظرا لمقدرة النظام على استيعاب الموضوعات الجديدة وتفصيلة الكبير .

7-           التصنيف العلمى :

هو فن تعيين أو تحديد أرقام التصنيف للمواد وفقا لنظام تصنيف معين .

ويختلف فن التصنيف فى الخطط الحاصرة عنة فى الخطط التحليلية التركيبية ، ولذلك فقد وضعت عدة قواعد لمساعدة المصنفين على أداء عملهم بكفاءة وفاعلية .