الفصل التاسع

الفصل التاسع

العمليات الفنيه فى المكتبات المدرسية

1-   الفهرس فى االمكتبه المدرسية 

1/1 اهمية الفهرس

هناك من يرى انة ليس من الضرورى وجود فهرس بالمكتبة من منطلق ان المكتبة المدرسية صغيرة وان الطالب لا يهتم بالبيانات والتفصيلات المعقدة فى بطاقات الفهرس

ان الفهرس اداة ضرورية فى اى مكتبة وهو بمثابة حلقة الوصل بين مجموعات المكتبة من ناحية واحتياجات المترددين منن ناحية اخرى ولا غنى عنة للاسباب التالية:-

vان الفهرس هو الاداة الدقيقة والدائمة والسريعه لايجاد وعاء معين او مجموعه من الاوعية عن موضوع معين ااو لمؤبف معين

vان المكتبة المدرسية كيان نام وبالتالى فان مكتبة اليوم الصغيرة سوف تصبح كبيرة فى المستقبل

vان الفهرس اداة تعليم للطالب وليس اداة ايجاد فحسب

vانة ليس صحيحا ان الفهرس بياناتة كثيرة ومعقدة ويصعب على الطالب فهمها 

1/2 نوع الفهرس :

هناك نظامين اساسيين للفهارس هما نظام الفهرس القاموسى ونظام الفهرس المجزأ

والنظام الشائع فى المكتبات المدرسية فى مصر هو نظام الفهرس المجزأ والجزء الموضوعى منة هو الفهرس المصنف وليس الفهرس الموضوعى الهجائى 

2-                        الوصف الببليوجرافى ونقاط الاتاحة او المداخل:

يجب ان يتوافر نص القواعد مكتوبا لدى المكتبه باى شكل من الاشكال واذا كان من الصعب الاعتماد على الترجمة العربية الكاملة لقواعد الفهرسة الانجلوأمريكية بسبب صعوبة الحصول عليها من ناحية وصعوبة استخدامها من ناحية اخرى 

3-                       التحليل الموضوعى واستخدام قوائم الموضوعات

لم يتوافر فى اللغة العربية قائمة مقننة يمكن العمل بها بصورة موحدة فى المكتبات العربية وان كان هذا لا ينفى توافر بعض الاعمال العربية الجديرة بالاعتبار فى هذا الصدد 

4-ترتيب البطاقات فى الفهرس

5-تصنيف ديوى واستخدام تعريب ملائم 

ورغم الاتفاق على استخدام تصنيف ديوى العشرى الموجز فى المكتبات المدرسية الا ان هناك بعض الاراء التى تنادى بعدم تصنيف القصص مثلا والاكتفاء بجمعها مرتبة هجائيا بالمؤلف تحت حرف [ق] 

6-                       قائمة الرفوف ورقم الطلب 

من الضرورى التوحيد بين المكتبات المدرسية فى هذا الجزء من رقم الطلب ويمكن استخدام نظام بسيط وهو الاتفاق على الحرفين الاول والثانى من مدخل المؤلف والحرف الاول من عنوان العمل المصنف او الحرف الاول من مدخل المؤلف والحرف الاول من مدخل المؤلف والحرف الاول من عنوان العمل فى المكتبات الصغيرة

7-                       مركزية التجهيز

ونوجز فيما يلى اهم ملامح التوحيد فيما يتعلق بالعمليات الفنية موضوع هذا الفصل 

§      تناط عملية التوحيد بجهتين رئيسيتين هما ادارة المكتبات المدرسية بوزارة التربية والتعليم ثم توجية المكتبات بالمحافظة من ناحية

§      تقوم الادارة بفحص المواد التى تعرض عليها للاقتناء فى المكتبات المدرسية بمستوياتها المختلفه وفق معايير ونظم معينة

§      ليس من المنطق ان تقوم كل مدرسة على حدة بالفهرسة والتصنيف فهى من العمليات الفننية الدقيقة التى تستلزم مكتبيا مؤهلا وتحتاج الى وقت ليس بالقليل

§      يجب تشجيع شركات الاثاث فى مصر على انتاج تجهيزات المكتبات وفقا للمواصفات الخاصة بذلك

§      من الممكن ان تقوم ادارة المكتبات باعداد دليل للعمل الموحد

§      ان العنصر البشرى هو اهم العناصر اللازمة لتطوير  العمل بصفه عامة والعمل الفنى بصفه خاصة فى المكتبات المدرسية

الفصل الثامن

الفصل الثامن 

العمليات الفنية فى مراكز التوثيق والمعلومات

يهدف هذا الفصل الى عرض العمليات الفنية التى تجرى بمراكز التوثيق والمعلومات مع التركيز على اهم القضايا الجديرة بالمناقشة

1-               الوصف الببليوجرافى واستخدام التقنيات

يشيع الان استخدام قواعد الفهرسة الانجلو امريكية فى طبعتها الثانية المراجعه فهى تشتمل على قواعد اختيار المداخل واشكالها فضلا عن قواعد الوصف لكافه انواع اوعية المعلومات

ونشير فيما يلى الى بعض النقاط الجديرة بالاعتبار

أ‌-             تثار دائما مسالة ان تقنيات الفهرسة الحالية بتفصيلاتها الكثيرة هى فوق احتياجات مراكز المعلومات وخاصه الصغيرة منها ولذا فان هناك من يدعو الاتحاد الدولى للجمعيات المكتبات الى اعداد تقنين خاص بالمستوى الادنى للوصف الببليوجرافى 

ب‌-       تشهد المكتبات المتخصصه ومراكز المعلومات الان استخداما متزايدا للفهارس فى شكل مصغر وللفهارس المحسبة التى تعتمد على الحاسب الالكترونى فى استرجاع التسجيلات الببليوجرافية

ت‌-       ان الزيادة الهائلة فى حجم الاضافات من الوثائق التى تستقبلها مراكز المعلومات بصورة منتظمة والحاجة الى الحصول على الوثائق بسرعه وبدون تاخير من جانب الباحثين كل ذلك دفع مراكز المعلومات الى ضرورة الاستفادة من اساليب نقل الفهرسة وخدماتها وتوزيعها 

2-            الوصف الموضوعى واستخدام القوائم والنظم

يقصد بالوصف الموضوعى الاشارة الى الموضوعات المعالجة فى اوعية المعلومات بحيث يمكن تجميع كل ما يتعلق بالموضوع الواحد من اوعية معا ويتحقق ذلك من خلال استخدام رؤوس الموضوعات او من خلال استخدام رموز نظام التصنيف

ان مشكلتنا فى الوطن العربى هى عدم توفر نظام عربى حديث لتنظيم المعرفة من وجهه النظر العربية الاسلامية وان بذلت محاولات طيبه فى هذا الصدد

3-           تحليل محتوى مواد المعلومات

تعتبر خدمات التكشيف والاستخلاص من الخدمات الاساسية والضرورية التى تقوم بها مراكز التوثيق والمعلومات وخاصة فى هذا العصر الذى يشهد فيضانا هائلا من الانتاج الفكرى وحيث الحاجة ماسه للضبط الببليوجرافى لمحتويات الدوريات وبحوث المؤتمرات والتقارير وما الى ذلك

وتوجد عدة انواع للمستخلصات لعل اشهرها النوعان الاتيان :-

     i.            المستخلصات الكشفيه او الوصفية

 ii.            المستخلصات الاعلامية

فعلى الرغم من توافر عدد كبير من نشرات الاستخلاص المنشورة الا انه يلاحظ عدم اكتمال التغطية الموضوعية من جانب خدمات الاستخلاص المتخصصة

4-            الافادة من قواعد البيانات الببليوجرافية

ومن الممكن الافادة من القواعد وفق اى من الاساليب التالية :-

1)    اقتناؤها وتشغيلها

2) الاتصال بها من بعد عن طريق منافذ الخط المباشر

3) شراء الخدمة خارج الخط المباشر من المنتج او احد مراكز المعلومات

الفصل السابع

الفصل السابع 

ركائز المعالجة الفنية 

1-               قواعد الوصف الببليوجرافى

ان القواعد التى كان يعتمد عليها لفترة طويلة فى المكتبات ومراكز المعلومات العربية لم تكن عربية بالدرجة الاولى ، بل كانت فى اغلبها ترجمات او تعريبات مختصرة او مبتورة لقواعد اجنبية وابرز هذة القواعد الاجنبية قواعد المداخل لجمعية المكتبات الامريكية وقواعد الفهرسة الوصفية لمكتبة الكونجرس التى صدرت عام 1949 ثم القواعد الانجلو امريكية للفهرسة الصادرة 1967.

وكان ظهور التقنين الدولى للوصف الببليوجرافى فى اوائل السبعينيات دافعا لنشاط عربى فى هذا المجال

وقد شهدت اوائل التمانينيات مولد الترجمات العربية الكاملة لنصوص احدث قواعد الوصف الببليوجرافى فقد عملت المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم على تكليف خبراء عرب بترجمة التقنين الدولى للوصف الببليوجرافى وأصدرت بالفعل سبعة مجلدات تتناول قواعد وصف الكتب 1982 وقواعد وصف الدوريات 1982 وقواعد وصف المواد غير الكتب 1983 والتقنين الدولى للوصف الببليوجرافى 1984

ان نقل نصوص القواعد الى العربية هو عمل طيب وجهد كبير وخاصة اذا علمنا أن الكثيرون من المفهرسين فى عالمنا العربى يرغبون الى الرجوع لنصوص بالعربية بدلا من الاعتماد على النصوص الانجليزية 

2-            قوائم استناد الاسماء

ولعل أول عمل قدم هو قائمة [ مداخل المؤلفين العرب ] لتستخدم لتحديد الشكل او الصيغة التى يدخل بها الاسم العربى

ومن احدث الأعمال هنا العمل الذى اعدة فكرى الجزار بعنوان : مداخل المؤلفين والأعلام العرب حتى عام 1215 ه =1800 م والذى نشرت مكتبة الملك فهد بالرياض الجزء الاول منة عام 1991 

3-           قوائم رؤؤس الموضوعات 

وقد شهدت اواخر السبعينات من القرن العشرين مولد اولى المحاولات الجادة فى هذا الصدد فقد صدرت قائمة رؤوس الموضوعات العربية لأبراهيم الخازندار فى عام 1978 وشهد نفس العام صدور قائمة اخرى بعنوان رؤوس الموضوعات العربية تحت اشراف ناصر السويدان بجامعه الملك سعود بالرياض

وهكذا فاننا ما نزال فى حاجة الى القائمة العربية الموحدة لرؤوس الموضوعات تلك التى يمكن اعتبارها الأداة الاساسية للتحليل الموضوعى فى المكتبات العربية 

4-            المكانز 

واذا كانت المكتبة العربية تعانى من نقص واضح فى قوائم رؤوس الموضوعات العربية كما اشرنا من قبل

فانها تعانى من نقص حاد فى المكانز

ومعظم المكانز العربية الصادرة لا تعدو كونها ترجمات لمكانز اجنبية

وعلى الرغم من دور الترجمة فى انتاج ادوات يمكن الاعتماد عليها فى التحليل الموضوعى لمحتويات اوعية المعلومات العربية الا اننا فى حاجة الى الجهود الانشائية العربية فى هذا المجال

وان مصطلحاتة ينبغى ان تبنى وفقا لخصائص اللغة العربية

5-            نظم التصنيف 

وقد حظيت هذة الركيزة بجهود عربية كثيرة ومتنوعة ، ان العلماء العرب والمسلمين قد ساهموا منذ اكثر من الف عام بنشاط واضح فى مجال التصنيف العلوم مجردة من الاوعية الحاوية لها مثل جهود الكندى والفارابى وابن سينا .

او فى تصنيف العلوم كما توجد فى كتب مثل جهود ابن النديم وطاشكبرى زادة

ويعتقد الكاتب اننا ينبغى ان نسير فى خطين متوازيين فى المرحلة الحالية على الاقل

الخط الاول هو ضرورة البدء فى مشروع [ الخطة العربية للتصنيف ] تحت اشراف احدى المنظمات العربية للتربية والثقافة والعلوم

والخط التانى هو الترجمة العربية لتصنيف ديوى الموجز الطبعة 12 من تصنيف ديوى للاستخدام فى المكتبات الصغيرة والمتوسطة الحجم

6-           قواعد ترتيب المداخل 

قد يبدو للبعض ان الترتيب الهجائى للمداخل فى الفهارس او الببليوجرافيات عملية سهلة الا ان الحقيقة ان هناك مفارقات كثيرة يمكن ان تحدث نتيجة غياب القواعد المقننة التىلا تحكم الترتيب

7-           المواصفات 

المواصفات القياسية هى اساسا عبارة عن قواعد خاصة بنوعيات المنتجات الصناعية واحجامها واشكالها الا ان هذا التعريف قد توسع اخيرا بحيث يشمل بعض مجالات النشاط الاخرى كالطرق والاساليب المتبعه فى تجهيز سلعه معينة او اعداد عمل معين