الفصل الثانى
الفهرسة الوصفية وقواعدها
1-تقنين الفهرسة
الوصفية : هو مجموعة القواعد اللازمة لإرشاد المفهرسين عند إعدادهم لبطاقات
الفهارس .
ويتطلب الأعداد السليم
للفهرس الأعتماد على تقنين يحكنم مختلف مداخله وقد حظيت مداخل المؤلفين والعناوين
وبيانات الوصف بالعديد من التقنيات التى وضعت منذ حوالى منتصف القرن التاسع
عشر
ومن هذه التقنيات :
التقنين الدولى للوصف الببليوجرافى ( تدوب ) international
standard bibliographic description (ISBD)
وقد صدر هذا التقنين
عن الأتحاد الدولى لجمعيات المكتبات ، وقصد منه أن يستخدم فى وصف مواد المعلومات
فى الفهارس والببليوجرافيات على النطاق الدولى وتمت صياغتة بحيث يتلاءم مع متطلبات
العصر الحالية وخاصة فى تحويل التسجيلات الببليوجرافية من الشكل التقليدى الى
الشكل الذى يقرأ اليآ وقد صدرت الطبعة المعيارية الأولى من التقنين الخاص بوصف
الكتب عام 1974 (طبعة مراجعة 1987 )
وتوالت بعد ذلك تقنيات
الدوريات والمواد الخرائطية والموسيقى المطبوعة والمواد غير الكتب وما الى ذلك
والجدير بالذكر أن هذا
التقنين يختص بالعناصر الوصفية ، أى لا يتناول المداخل الخاصة بالأسماء
والعناوين ، على أعتبار أنه قد سبق صدور
بيان للمبادئ أو الأسس التى يعتمد عليها فى أختيار المداخل وأشكالها فى فهارس
المؤلفين والعناوين فى باريس فى أكتوبر 1961 .
وقد عملت إدارة
التوثيق والمعلومات بالمنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم على نقل هذا
التقنين إلى العربية ، وقد صدرت بالفعل ترجمة التقنين الخاص بوصف الكتب (1982) كما صدرت ترجمة للتقنين الخاص بوصف الدوريات
(1982) ثم ترجمة للتقنين الخاص بالمواد غير الكتب (1983) وأيضا التقنين الدولى
العام للوصف الببليوجرافى (1984) والتقنين الخاص بالكتب القديمة (1986) والتقنين
الخاص بالموسيقى المطبوعة (1988)
وفضلا عن هذا جرى
تعريب إرشادات تطبيق على وصف الأجزاء المكونة ( 1990) ، كما صدرت طبعة عربية ثانية
من التقنين الدولى للوصف الببليوجرافى للمسلسلات (1990) وطبعة عربية ثانية من
التقنين الدولى للوصف الببليوجرافى للكتب (1991) وطبعة عربية ثانية من التقنين
الدولى للوصف الببليوجرافى للمواد غير الكتب (1991).
ومن التقنيات الأخرى
شبه العالمية قواعد الفهرسة الأنجلو –أمريكية التى صدرت طبعتها الثانية فى اواخر
عام 1978 وهذا التقنين صاحب التاريخ الطويل من إعداد خمس من أكبر الهيئات والأجهزة
المعنية بالمكتبات والمعلومات فى الولايات المتحدة وبريطانيا وكندا وقد راعت
الجهات القائمة بالإعداد مسألة التوافق مع المبادئ الخاصة بالمداخل لسنة 1961 كما
راعت أيضا مسألة التوافق مع التقنين الدولى للوصف الببليوجرافى السالف الإشارة
اليه .
وقد صدرت بعض الترجمات
العربية لهذا التقنين ، أبرزها الترجمة
التى صدرت عن جمعية المكتبات الأردنية عام 1983 والترجمة التى صدرت بالقاهرة عام
1987 للتقنين فى نصه الموجز بعنوان : موجز قواعد الفهرسة الانجلو امريكية فى
طبعتها الثانية ، كما صدرت ترجمة لموجز قواعد الفهرسة الأنجلو امريكية فى طبعتها
الثانية المراجعة عام 1992 عن الدار المصرية اللبنانية بالقاهرة .
2- بيانات الوصف : تشتمل
بطاقة الفهرسة على مجموعة البيانات التى تصف وعاء المعلومات وتوضع وفق ترتيب معين
، باستخدام أبعاد ومسافات موحدة ، وباستخدام علامات ترقيم مقننة واختصارات محددة .
البيانات
وتوزيعها :
تتكون
البطاقة من قسمين :
أ-
الرأس HEADING
وهو المدخل
الرئيسى باسم المؤلف فى العادة ، أو بالعنوان فى بعض الحالات .
ب- الوصف DESCRIPTION
وينقسم
الوصف إلى عدد من الحقول
وتنقسم
القواعد فى طبعتها الثانية إلى قسمين رئيسيين :
القسم
الأول خاص بالوصف لمختلف مواد أو أوعية المعلومات .
والقسم
الثانى خاص بالمداخل لمختلف مواد أو أوعية المعلومات
ويتكون
القسم الأول من 13 فصلا هى على النحو التالى :
الفصل الأول
|
القواعد العامة للوصف
|
الفصل الثانى
|
وصف الكتب والنشرات
والأفرخ المطبوعة
|
الفصل الثالث
|
وصف المواد الخرائطية
|
الفصل الرابع
|
وصف المخطوطات
|
الفصل الخامس
|
وصف الأعمال الموسيقية
|
الفصل السادس
|
وصف التسجيلات
الصوتية
|
الفصل السابع
|
وصف الصور المتحركة والتسجيلات
المرئية
|
الفصل الثامن
|
وصف مواد الرسوم
التصويرية
|
الفصل التاسع
|
وصف ملفات الحاسب الألكترونى
|
الفصل العاشر
|
وصف المجسمات
الأصطناعية ثلاثية الأبعاد
|
الفصل الحادى عشر
|
وصف المصغرات أو الأوعية الصغيرة
|
الفصل الثانى عشر
|
وصف المسلسلات
|
الفصل الثالث عشر
|
التحليل
|
وليس من السهل أن نتناول هنا وصف كل هذة الانواع ،
وانما سنكتفى بشرح مبسط للقواعد العامة للوصف التى يمكن أن تنطبق على أى نوع ، مع
ذكر بعض الأمثلة والنماذج التى توضح تطبيق القواعد .
تتوزع
العناصر الوصفية فى البطاقة على الحقول التالية :
i.
العنوان
وبيان المسئولية
ii.
الطبعة
iii.
البيانات
المخصصة للمادة
iv.
النشر
والتوزيع
v.
الوصف
المادى
vi.
السلسلة
vii.
التبصرات
viii.
الترقيم
الموحد وبيانات الأتاحة
ويسبق كل حقل من
الحقول ما عدا الحقل الأول او اى تبصرة او ترقيم موحد نقطة ، مسافة ، شرطة ، مسافة
الا اذا وضع الحقل
التالى فى بداية فقرة ، كما ان للعناصر الفردية فى الحقول علاماتها الترقيمية
المحدده لها
وهناك مصادر محددة
للمعلومات فى مادة المعلومات نفسها تستقى منها البيانات اللازمة فى الوصف ، فاذا
اخذت البيانات من أى مصدر آخر خلاف هذة المصادر المحددة فإن هذة البيانات توضع بين
معقوفتين ( ) وسوف نتناول كل حقل من الحقول السابقة ببعض التفصيل فيما يلى:
بالنجاح والتفوق وابداع دائما بجد موضوعك جميل جدا واكثر من رائع
ردحذفونشوفك دايما فـ تميز