الفصل الاول

الفصل الأول

الفهرسة والفهارس

1-الفهرسة وأنواعها :

الفهرسة هى عملية الوصف الفنى لمواد المعلومات ، والفهرسة نوعان :

·      الفهرسة الوصفية :هى التى تختص بوصف الكيان المادى أو الملامح المادية لمواد المعلومات بواسطة مجموعة من البيانات مثل اسم المؤلف ، وعنوان مادة المعلومات وطبعتها ومكان نشرها واسم الناشر وتاريخ النشر وتعداد المادة وغير ذلك من الصفات .

·      الفهرسه الموضوعية : وهى التى تختص بوصف المحتوى الموضوعى لمواد المعلومات بواسطة رؤوس الموضوعات أو رموز التصنيف .

2-الفهرس ووظائفه :

الفهرس هو ناتج عملية الفهرسة مرتب وفق نظام معين

والفهرس هو مفتاح المكتبة ولا يمكن لأى مكتبة تقديم خدماتها بفاعلية دون الأعتماد على فهرس صالح والفهرس اداه استرجاع وظيفتها الأجابة على التساؤلات التى تثور فى ذهن الباحث

وهو اداه اتصال ، اى ان وظيفته هى توصيل المعلومات عن المواد التى يسجلها  ، واذا فشل فى إعطاء هذه المعلومات فإنه يفشل بالتالى فى اداء وظيفته .

3- أنواع الفهارس وأشكالها :

§      فهرس المؤلف : هو الفهرس الذى ترتب فيه بطاقات أوعية المعلومات ترتيبآ هجائيآ وفقآ لأسماء منشئيها .

§      فهرس العنوان : هو الفهرس التى ترتب فيه البطاقات ترتيبآ هجائيآ وفقا لعناوينها .

§      الفهرس الموضوعى الهجائى : هو الفهرس التى ترتب فية بطاقات الأوعية ترتيبآ هجائيآ وفقا لرؤوس الموضوعات التى توضع تحتها الأوعيه . ويتميز هذا النوع من الفهارس بأنه سريع فى تلبية احتياجات الباحث .

§      الفهرس القاموسى : هو الفهرس الذى يجمع فى ترتيب هجائى واحد بين بطاقات المؤلفين والعناوين والموضوعات .

§      الفهرس المصنف : هو الفهرس الذى ترتب فيه البطاقات وفقآ لنظام التصنيف الذى تعتمد عليه المكتبة فى تنظيم مجموعاتها ، على ان يعد له كشاف هجائى برؤوس الموضوعات .

وتتخذ فهارس المكتبات او مراكز المعلومات احد الاشكال او الصور التالية :

o    أولها واقدمها هو الفهرس فى شكل كتابbook catalog وهو يتميز بسهوله الاستخدام .

o    والشكل الثانى هو الفهرس المحزوم sheaf catalog

وهو عباره عن جذاذات ورقية  سميكه الى حد ما.

o    الشكل الثالث هو الفهرس البطاقى  : وهو شكل حديث بدأ يحقق انتشارا واسعا منذ بداية القرن العشرين ويتكون من بطاقات تكون من الحجم القياسى الدولى 3 × 5 بوصه وتحمل كل بطاقة البيانات الخاصة بإحدى المواد وتوضع فى ادراج معدنية او خشبية مصممة لهذا الغرض .

o    وهناك الان ما يسمى فهرس الاتصال المباشر وهو الذى يعتمد على استخدام الحاسبات الالكترونية .

وعلى الرغم ممن أن العمليات الفنية التى يمر بها إعداد هذا الفهرس طويلة إلى حد ما الا ان استخدامة ممن جانبب الباحثين يتم بسهولة .

4- بطاقات الفهرسة :

وهى مقسمة على انواع :

v البطاقات الرئيسية : وهى التى تشمل على المدخل الرئيسى للوعاء وعادة ما تحتوى هذة البطاقة على أوفى بيانات الوصف عن الوعاء .

vالبطاقات الاضافية : هى التى تشتمل على المداخل الاضافية للوعاء .

ونمن نماذج هذه البطاقات : 

vالبطاقات التحليلية : هى التى تشمل على مدخل لقسم من وعاء معلومات او لعمل ضمن مجموعة والمداخل التحليلية قد تكون باسم المؤلف او العنوان او بالموضوع .

بطاقات الاحالات : هى التى تحيل او توجه الباحث من مدخل الى مدخل اخر فى الفهرس وذلك باستخدام وسائل التوجيه انظر و انظر ايضا .